Grip op onze omgeving
September in het teken van strategisch omgevingsmanagement
Strategisch omgevingsmanagement begint zodra een project start – niet pas als het ‘naar buiten’ moet. Zeker in een complex stakeholderveld is het belangrijk om vanaf het begin af aan al boven tafel te krijgen welke issues er spelen, welke stakeholders ertoe doen en dus welk gesprek gevoerd moet worden. Doe je dat niet tijdig, dan bestaat de kans dat je alleen maar brandjes staat te blussen en loop je achter de feiten aan.
De rol van omgevingsmanagement en participatie groeit, toch merken we dat het nog niet altijd de aandacht krijgt die het nodig heeft voor een soepel(er) omgevingsproces. We besloten daarom onze aanpak voor strategisch omgevingsmanagement breed te delen en een grote groep relaties uit te nodigen om ermee aan de slag te gaan.
Het identificeren van issues vormt de basis van onze aanpak. Want pas als je écht weet wat er speelt, kun je het stakeholderveld in kaart brengen. Om zo te komen tot een benaderingsstrategie (want je weet nu wie waarover wil praten en wat de belangen zijn), participatieniveau en bijbehorende interventies.
Artikelenreeks
De onderbouwing van ons verhaal publiceerden we in een serie van zes kennisartikelen op onze website. Aan de hand van het verandervliegwiel schetsen we daarin een helder beeld van onze aanpak en maken we een aantal uitstapjes naar onder andere het belang van omgevingsdata en het belang van het omgevingsverhaal.
Carddeck
Issues staan centraal in onze aanpak. Maar die identificeren, prioriteren én zo omschrijven dat je er wat mee kunt is vaak lastig. We ontwikkelden daarom een methode om met behulp van een carddeck de relevantste issues te selecteren en de juiste stakeholders te verzamelen bij die issues.
Kennissessie
Maar enkel zenden is natuurlijk niet genoeg. We sloten daarom de maand af met een kennissessie over omgevingsmanagement voor ongeveer veertig genodigden. Het publiek bestond uit beleidsmedewerkers, projectleiders, omgevingsmanagers en communicatieprofessionals die om verschillende redenen te maken hebben met hun omgeving. Tijdens de sessie deelden we onze visie op omgevingsmanagement en gaven we inzicht in onze werkwijze, maar gingen de deelnemers vooral zelf aan de slag met het carddeck. Die samen met de ‘menukaart participatie’ de ideale handvatten vormde voor de deelnemers om nog beter aan de slag te kunnen met strategisch omgevingsmanagement.
Tekst gaat verder onder de foto’s.
Tot slot
De kennis die we opdoen vinden we veel te waardevol om voor onszelf te houden. Naar aanleiding van onze kennissessie gaan we dan ook aan de slag bij twee nieuwe opdrachtgevers. En we blijven natuurlijk wekelijks onze kennis delen met al onze contacten. Heb je interesse in een kennismaking, behoefte om even sparren, of wil je gewoon op de hoogte gehouden worden? Neem dan contact met ons, volg ons op LinkedIn op of schrijf je in voor de nieuwsbrief.
